Datenschutzerklärung Online-Beratungsportal PH Heidelberg
Gem. Art 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie die nachfolgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Pädagogische Hochschule Heidelberg (PH) im Rahmen der Nutzung der Onlineberatung „Online-Beratungsportal PH-Heidelberg“
Projektbeschreibung
Das „Online-Beratungsportal PH-Heidelberg“ ist ein Studienberatungsangebot der Pädagogischen Hochschule Heidelberg. Es ist öffentlich zugänglich und zur Nutzung für Studierende sowie Studieninteressierte vorgesehen. Die Onlineberatung ermöglicht es Ratsuchenden nach vorheriger Registrierung Fragen zu stellen bzw. Kommentare/Rückfragen zu bereits veröffentlichten Fragen zu formulieren. Alle Beiträge, sowohl von Studierenden als auch von Berater*innen, können öffentlich abgerufen werden.
- Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
Pädagogische Hochschule Heidelberg, vertreten durch die Rektorin, Professorin Dr.in Karin Vach
Keplerstraße 87
D-69120 Heidelberg
info@ph-heidelberg.de
Tel.:06221-477-0
- Datenschutzbeauftragter
Christoph Penshorn
Keplerstraße 87
D-69120 Heidelberg
- Verarbeitungszweck
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Onlineberatung der Studierenden der Pädagogischen Hochschule Heidelberg sowie Studieninteressierten verarbeitet.
- Rechtsgrundlage
Art 6 Abs. 1 lit a DS-GVO
- Daten
Kategorien, die zu Ihrer Person verarbeitet werden
Daten, die ohne Registrierung erhoben werden
- Eine Erhebung von Daten erfolgt nicht
Nutzung mit Registrierung
- Benutzername
- Password
- Login/Logout-Daten
- Fehlgeschlagene Loginversuche
- Anmeldung/Abmeldung:
- Zeitstempel
- Freitext der Fragen/Beiträge/Kommentare
- Empfänger
Alle Daten, die Sie in Ihre gestellten Fragen reinschreiben, werden veröffentlicht.
Empfänger, denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden
- Registrierte Mitarbeiter:innen der Stabsstelle Orientierung und Beratung im Studium (SOBS) sowie registrierte Mitarbeiter:innen aus weiteren Einrichtungen der Pädagogischen Hochschule Heidelberg
- Nicht-registrierte Mitarbeiter:innen der Pädagogischen Hochschule Heidelberg, die ggf. im Zuge der Bearbeitung zu involvieren sind
- Alle Besucher und Nutzer des Online-Beratungsportals PH-Heidelberg
• Externe Agentur zur Entwicklung der Website
- Externer Dienstleister für die Bereitstellung des Servers
- Übermittlung an Drittländer insbesondere Länder außerhalb der EU
Nein
- Speicherfristen
- Löschung
- Auf Verlangen der betroffenen Person: unverzüglich, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.
- Fehlgeschlagene Logins: nach 6 Stunden
- Die letzte Anmeldung wird gespeichert, bis das zugehörige Nutzerkonto gelöscht wird.
- Inaktive Accounts: 1 Jahr nach der letzten Anmeldung im Online-Beratungsportal PH-Heidelberg
- Datenherkunft
Eine Erhebung der Daten bei Dritten erfolgt nicht.
- Ihre datenschutzbezogenen Rechte
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO, § 9 LDSG)
- Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DS-GVO, § 10 LDSG), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BW)
- Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, können Sie uns jederzeit per Mail (obp@online-beratungsportal-phheidelberg.de ) über Ihren Entschluss informieren, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.